متابعة الوظائف أولاً بأول:

الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني

الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني توفر وظائف بمجالات إدارية

٢٠٢٤/٠٧/٠٢م
بواسطة: كل الوظائف

الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني تعلن عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظائف (مساعد اداري) لحملة الدبلوم فأعلى، للعمل في عدة مناطق وذلك حسب التفاصيل الموضحة أدناه:-

الوظائف الشاغرة:-
- مساعد اداري.

التخصصات المطلوبة:-
- دبلوم في إدارة الأعمال
- أو العلاقات العامة
- أو الأدب الإنجليزي/الترجمة
- أو التعليم
- أو الفنون
- أو العلوم التطبيقية
- أو تكنولوجيا المعلومات
- أو أي تخصص ذي صلة من مؤسسة معتمدة 

المهام الوظيفية:-
• تقديم الدعم الإداري والكتابي العام للقسم/القسم المعين من خلال الرد على الهاتف، وتلقي الرسائل، وترحيب بالزوار، وتقديم الدعم العام، وإدارة الاستفسارات الروتينية، وصياغة الردود الروتينية، واستكمال النماذج من بين مهام أخرى مماثلة.
• العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين؛ تقديم الدعم العام للزوار.
• إدارة الاستفسارات الروتينية والإحالة إلى الموظفين المسؤولين.
• استلام وفحص وتسجيل وتوزيع وتحديد أولويات جميع البريد الوارد ورسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات. صيانة أنظمة الملفات الإلكترونية واليدوية.
• إعداد الردود على المراسلات الروتينية، واستكمال النماذج وغيرها من الوثائق المطلوبة.
• التواصل مع موظفي القسم والعملاء الداخليين والخارجيين لتسهيل الاتصال والإجراءات المطلوبة نيابة عن القسم.
• التواصل مع جميع مستويات المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من الإدارة والإدارة العليا.
• عمل نسخ من المراسلات والمواد الأخرى حسب الحاجة.
• تسليم المراسلات العاجلة داخل القسم وخارجه، أينما دعت الحاجة.
• أداء مهام المكتب العامة مثل طلب اللوازم، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات، وأداء المحاسبة الأساسية.
• الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
• أداء مهام أخرى متعلقة بالوظيفة

موعد التقديم:-
- التقديم متاح الآن من اليوم الأربعاء الموافق 1446/1/4هـ الموافق 2024/07/10م.

رابط التقديم:-
- من خلال الرابط التالي:

رابـــط هنا