متابعة الوظائف أولاً بأول:

وزارة الطاقة

وزارة الطاقة توفر وظائف بمجال إداري لحملة الثانوية فما فوق

٢٠٢٤/٠٧/١٠م
بواسطة: كل الوظائف

 وزارة الطاقة عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) تعلن عن توفر وظيفة (مساعد إداري) لحملة (الثانوية العامة) فأعلى بالإدارة العامة،  وذلك حسب التفاصيل الموضحة أدناه:-
الوظائف:-
- مساعد إداري.

المؤهل المطلوب:-
- شهادة الثانوية العامة فاعلى.

الغرض الوظيفي:-
- يساعد في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
- يساعد في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: جدولة الاجتماعات ، تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية
- يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

المهارات:-
- التنسيق اللوجستي- والإداري.
- الفهرسة والتكشيف.
- الكتابة والتقارير.
- إدارة الوثائق وارشفتها.
- إدارة الشؤون الإدارية.

موعد التقديم:-
- التقديم متاح الآن بدأ اليوم الأربعاء بتاريخ 1446/01/04هـ الموافق 2024/07/10م.

رابط التقديم:-
- من خلال الرابط التالي:

رابـــط هنا